Una auditoría SG-SST es un proceso sistemático de evaluación que tiene como objetivo verificar el cumplimiento de las normativas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta auditoría busca identificar áreas de mejora y asegurar que se estén implementando las medidas necesarias para prevenir accidentes laborales y enfermedades ocupacionales.
¿Cómo realizar una auditoría SG-SST?
1. Planificación
Antes de comenzar la evaluación es fundamental elaborar un plan detallado que defina los objetivos, alcance y metodología a seguir. Debes determinar qué aspectos del SG-SST serán evaluados y establecer un cronograma para llevar a cabo la auditoría de manera eficiente.
2. Recopilación de información
Reúne toda la documentación relacionada, incluyendo políticas, procedimientos, registros de accidentes laborales, resultados de evaluaciones de riesgos, entre otros. Esta información servirá como base para la evaluación.
3. Inspección y entrevistas
Realiza una inspección física de las instalaciones para identificar posibles riesgos y verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad requeridas. Durante esta etapa es importante entrevistar a los trabajadores para conocer sus percepciones sobre las condiciones de trabajo e identificar los riesgos directos.
4. Evaluación de cumplimiento
Analiza la información recopilada y verifica si la empresa cumple con los requisitos legales y los estándares de seguridad establecidos. Identifica las áreas de mejora y establece acciones correctivas para resolver las deficiencias encontradas.
5. Elaboración de informe
Prepara un informe detallado que incluya los hallazgos de la auditoría, las acciones correctivas recomendadas y un plan de seguimiento. Este informe debe ser claro, objetivo y estar respaldado por evidencia sólida.
¿Cuándo se debe realizar esta evaluación?
La auditoría SG-SST debe realizarse de manera periódica, siguiendo un cronograma establecido en función del tamaño y la naturaleza de la organización. Es recomendable realizar evaluaciones internas al menos una vez al año, además de estar atentos a cambios legislativos o situaciones que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo, como la implementación de nuevas tecnologías o la expansión de la empresa.
¿Por qué se falla una auditoría?
Incumplimiento de normativas:
Si la empresa no cumple con las normativas establecidas en materia de SST, es probable que la auditoría no sea exitosa. Esto puede deberse a la falta de políticas adecuadas, procedimientos inadecuados o falta de capacitación del personal.
Identificación de riesgos no controlados:
Si durante la evaluación se identifican riesgos laborales significativos que no están siendo controlados adecuadamente, esto puede llevar al fracaso de la auditoría. Es crucial que la empresa implemente medidas preventivas y correctivas para mitigar estos riesgos.
Documentación insuficiente o inexacta:
La falta de documentación o la existencia de registros inexactos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo pueden ser motivo de falla. Es importante que la empresa mantenga registros precisos y actualizados de todas sus actividades relacionadas con la SST.
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Deficiencias en la gestión de riesgos:
Si la empresa no cuenta con un sistema adecuado de gestión de riesgos o si este sistema no está siendo implementado de manera efectiva, la auditoría puede fallar. Es esencial identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales de manera sistemática y proactiva.
Es fundamental que la empresa tome las medidas necesarias para abordar estas deficiencias y mejorar continuamente su desempeño en materia de seguridad y salud en el trabajo, evitando así posibles responsabilidades legales en el futuro.
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