Resumen: El Plan Estratégico de Seguridad Vial es una herramienta fundamental para gestionar los riesgos relacionados con la movilidad en las empresas. En este blog encontrarás una explicación sencilla sobre en qué consiste, por qué es obligatorio y cómo su correcta implementación contribuye a prevenir incidentes viales, proteger a los trabajadores y cumplir la normativa vigente.
El plan estratégico de seguridad vial es una herramienta clave para gestionar los riesgos asociados a la movilidad en tu empresa. Su objetivo es reducir incidentes viales, proteger a tus trabajadores y garantizar el cumplimiento normativo en Colombia. Pero ¿cómo funciona realmente este plan y por qué es obligatorio para ciertas organizaciones?
¿Qué es el plan estratégico de seguridad vial?
Es un documento técnico que reúne las acciones que una empresa debe implementar para prevenir accidentes viales relacionados con sus trabajadores, vehículos y operaciones de movilidad.
Este plan integra medidas de control, capacitación, evaluación y seguimiento que buscan mejorar el comportamiento vial y fortalecer la cultura de prevención. Cuando hablamos del PESV en empresas, nos referimos a un sistema que articula seguridad, logística y responsabilidad legal dentro de una misma estructura operativa.
Su alcance no se limita a quienes conducen vehículos corporativos; también aplica para colaboradores que se desplazan en misión, transportan carga, realizan rutas de servicio o se movilizan dentro y fuera de las instalaciones de la empresa.
¿Para qué sirve el PESV en empresas?
El PESV permite administrar de forma sistemática los riesgos viales asociados a la operación. Al implementarlo, puedes:
- Prevenir incidentes y lesiones por movilidad.
- Proteger a todo el personal, tanto interno como externo, durante los desplazamientos laborales.
- Cumplir con los requisitos legales, como la Resolución 40595 de 2022.
- Optimizar la operación, evitando tiempos muertos, daños materiales y sobrecostos.
- Aumentar la responsabilidad empresarial, generando confianza entre clientes y trabajadores.
Con este plan, la seguridad vial pasa de ser una acción reactiva a una estrategia preventiva alineada al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Componentes clave del plan estratégico de seguridad vial
Para entender en qué consiste, es importante conocer los elementos que lo conforman. Un plan bien estructurado incluye:
Diagnóstico inicial de la movilidad interna y externa
Se identifican los riesgos viales asociados a vehículos, rutas, cargas, horarios y condiciones del entorno. También se evalúan comportamientos, incidentes previos y variables que influyen en la conducción.
Acciones de prevención y control
Incluyen políticas de conducción segura, revisiones periódicas, pautas para uso de motocicletas, elementos de protección personal y normas para desplazamientos dentro y fuera de la empresa.
Capacitación en seguridad vial
Todo el personal debe comprender los riesgos viales y conocer las medidas preventivas. Aquí se fortalecen habilidades como conducción defensiva, reacción ante emergencias y movilidad segura.
Preparación y respuesta ante emergencias viales
Define protocolos claros para actuar ante colisiones, incidentes o fallas mecánicas. Este componente se conecta directamente con los planes de emergencia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Seguimiento, evaluación y mejora continua
El PESV en empresas incluye indicadores para medir su efectividad. Con esta información es posible ajustar los procesos y mejorar los resultados de la operación.
¿Qué empresas deben implementar el PESV?
La normativa colombiana exige el plan estratégico de seguridad vial a organizaciones que:
- Tienen trabajadores que se desplazan en misión.
- Operan vehículos propios, alquilados o en comodato.
- Prestan servicios de transporte de personas, carga o logística.
- Dependen del desplazamiento continuo para su operación.
Incluso si tu empresa no posee flota, pero tus empleados se movilizan por labores propias del cargo, debes estructurar e implementar el PESV.
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¿Cómo implementar el plan estratégico de seguridad vial paso a paso?
A continuación, encontrarás una guía clara y práctica para poner en marcha tu plan estratégico
- Realiza el diagnóstico de movilidad.
Revisa riesgos, recorridos, vehículos usados y antecedentes de incidentes. - Define políticas y normas internas.
Incluye lineamientos para conducción, operación de motocicletas, horarios, elementos de protección y uso de vehículos. - Capacita a todo el personal.
La formación en seguridad vial es obligatoria y debe ser continua. - Establece un plan de mantenimiento preventivo.
Garantiza que los vehículos asociados a la operación se encuentren en condiciones óptimas. - Implementa controles y medidas correctivas.
Señalización, restricciones, protocolos y sistemas de reporte. - Haz seguimiento periódico.
Evalúa indicadores, registra incidentes y ajusta acciones según los resultados. - Documenta y actualiza el plan.
La actualización debe realizarse cuando haya cambios en la operación, flota o normativa.
Esta estructura permite que la gestión vial se mantenga activa, medible y alineada a las necesidades reales de la organización.
Errores comunes al implementar el PESV en empresas
Aunque el plan es obligatorio, muchas organizaciones cometen errores que afectan su efectividad:
- No realizar el diagnóstico inicial. Impide conocer riesgos reales.
- Implementar acciones sin capacitar al personal. La formación es clave.
- No hacer seguimiento a los indicadores. Sin datos no hay mejora continua.
- Usar formatos genéricos sin adaptarlos. Cada empresa tiene riesgos particulares.
- No integrar el PESV con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Ambos deben trabajar articulados.
Evitar estos errores permite tener un plan funcional, alineado a la normativa y a las necesidades de la empresa.
Fortalece tu seguridad con un PESV bien estructurado
El plan estratégico de seguridad vial es una herramienta esencial para proteger a tus trabajadores, prevenir incidentes y cumplir con la normativa. Su implementación no solo reduce riesgos, también mejora la operación y refuerza la responsabilidad empresarial.
Si buscas asesoría para diseñar, implementar o actualizar tu PESV en tu empresa, puedes contar con un acompañamiento técnico y especializado.
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