Resumen: Implementar el PESV es una obligación para determinadas empresas en Colombia según el número de vehículos, conductores y las características de su operación. En este contenido conocerás qué organizaciones deben cumplir con este requisito, qué exige la normativa, cuáles son los principales criterios de aplicación y cómo desarrollar el plan con el acompañamiento de CODESS.
Determinar si una organización debe implementar el PESV es uno de los primeros pasos para cumplir con la normativa de seguridad vial en Colombia. Esta obligación aplica a determinadas empresas según las características de su operación, el número de vehículos que administran y la cantidad de conductores vinculados, por lo que conocer estos criterios permite evitar incumplimientos y fortalecer la gestión del riesgo vial.
En CODESS ofrecemos asesoría para la implementación total o parcial del PESV para apoyar a las empresas en el cumplimiento de la normativa vigente. Nuestro equipo acompaña cada etapa del proceso, desde el diagnóstico inicial hasta la ejecución y el seguimiento del plan, ayudando a fortalecer la gestión de la seguridad vial y reducir los riesgos asociados a la movilidad laboral.
¿Quiénes deben implementar el PESV en Colombia?
La obligación de implementar el PESV no depende únicamente del tamaño de la empresa, sino de las condiciones establecidas en la normativa vigente. Las organizaciones que administran vehículos, conductores o personal con funciones de conductores para el desarrollo de sus actividades, deben verificar si cumplen los requisitos definidos por la ley.
Deben contar con un PESV las empresas que:
- Administren o tengan a cargo 10 o más vehículos, propios o no.
- Contraten o administren 10 o más conductores.
- Desarrollen actividades de transporte de personas o mercancías cuando la normativa así lo exija.
Esta obligación se puede aplicar a empresas de transporte, construcción, logística, manufactura, comercio, servicios públicos y a cualquier organización que gestione operaciones de movilidad dentro de su actividad económica, especialmente cuando estas actividades implican la identificación y prevención de riesgos laborales asociados a los desplazamientos.
¿Qué es el Plan Estratégico de Seguridad Vial y por qué es obligatorio?
El Plan Estratégico de Seguridad Vial es un instrumento de gestión que reúne las acciones, procedimientos y controles que una empresa debe implementar para prevenir siniestros viales relacionados con su operación. Su propósito es reducir los riesgos asociados a la movilidad y promover comportamientos seguros entre conductores, pasajeros, peatones y demás actores viales.
Este plan permite a las organizaciones identificar los riesgos de sus desplazamientos, establecer medidas de prevención, capacitar al personal y realizar seguimiento a las acciones implementadas para mejorar continuamente la seguridad vial.
Su obligatoriedad responde a la necesidad de proteger la vida de las personas y disminuir los incidentes de tránsito derivados de las actividades laborales. Además, hace parte del cumplimiento de la normativa colombiana para las empresas que reúnen las condiciones establecidas por la ley.
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¿Qué criterios determinan la implementación del PESV dentro de una organización?
La implementación del PESV se determina a partir de las características de la operación de cada empresa. La normativa no clasifica a las organizaciones por su actividad económica, sino por el nivel de exposición al riesgo vial que generan sus desplazamientos y el uso de vehículos para desarrollar sus funciones.
Para establecer si existe la obligación de implementar este plan, es recomendable revisar aspectos como:
- La cantidad de vehículos administrados, propios o de terceros.
- El número de conductores vinculados o contratados.
- La frecuencia con la que se realizan desplazamientos por razones laborales.
- El tipo de operación logística o de transporte que desarrolla la organización.
Realizar esta evaluación permite identificar oportunamente las obligaciones legales y planificar la implementación del PESV conforme a los requisitos establecidos por la normativa vigente, evitando incumplimientos y fortaleciendo la gestión del riesgo vial.
¿Qué exige la normativa para la implementación del PESV?
La implementación del PESV debe ajustarse a los lineamientos definidos por la normativa colombiana, la cual establece que las empresas obligadas deben diseñar, ejecutar, hacer seguimiento y actualizar su plan de acuerdo con las características de su operación y los riesgos asociados a la movilidad.
Aunque cada organización desarrolla un plan acorde con sus necesidades, la normativa exige incluir aspectos como:
- Diagnóstico de la gestión de la seguridad vial.
- Identificación y evaluación de riesgos.
- Programas de capacitación para los actores viales.
- Mantenimiento preventivo de los vehículos.
- Seguimiento a indicadores y acciones de mejora.
- Documentación y evidencia de la ejecución del plan.
El PESV no es un documento que se elabora una sola vez. Su eficacia depende del seguimiento continuo y de la actualización de las medidas implementadas cuando cambian las condiciones de la operación o la normativa.
¿Qué pasa si una empresa no cumple con la implementación del PESV?
No realizar la implementación del PESV cuando existe la obligación puede generar consecuencias para la empresa, especialmente durante procesos de inspección, vigilancia o control por parte de las autoridades competentes. Además del incumplimiento normativo, también aumenta la exposición a riesgos derivados de la operación vial.
Entre las principales consecuencias se encuentran:
- Posibles requerimientos por parte de las autoridades.
- Observaciones durante auditorías o procesos de verificación.
- Mayor probabilidad de incidentes o siniestros viales.
- Impacto en la gestión de riesgos y en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Más allá del cumplimiento legal, contar con un PESV actualizado permite fortalecer la cultura preventiva, mejorar la seguridad de los trabajadores y reducir los riesgos asociados a la movilidad dentro de la organización.
¿Cómo implementar el PESV de forma correcta en su empresa?
Para implementar el PESV de manera adecuada, es necesario realizar un diagnóstico inicial que permita identificar los riesgos viales de la organización y definir las acciones necesarias para gestionarlos. Este proceso debe adaptarse a las características de cada empresa y mantenerse en constante seguimiento.
Un proceso de implementación generalmente incluye las siguientes etapas:
- Evaluar las condiciones de la operación y los riesgos de movilidad.
- Elaborar el Plan Estratégico de Seguridad Vial conforme a la normativa.
- Ejecutar las acciones y programas definidos.
- Capacitar a conductores, peatones y demás actores viales.
- Medir los resultados y actualizar el plan de manera periódica.
Contar con acompañamiento especializado facilita el cumplimiento de los requisitos legales y permite desarrollar un PESV alineado con la realidad operativa de la empresa, favoreciendo una gestión más eficiente de la seguridad vial.
Reciba acompañamiento para implementar el PESV con CODESS
Cumplir con la obligación de implementar el PESV requiere un proceso técnico que se adapte a las características de cada organización y a los requisitos establecidos por la normativa vigente. Contar con asesoría especializada facilita la elaboración, ejecución y seguimiento del plan, asegurando un enfoque preventivo y orientado a la mejora continua.
En CODESS acompañamos a las empresas en cada etapa del proceso, desde el diagnóstico inicial hasta la implementación de las acciones necesarias para fortalecer la gestión de la seguridad vial y cumplir con las exigencias legales. Contáctenos y reciba asesoría para desarrollar un PESV acorde con las necesidades de su organización.
